Plan de voyage

1. Nous demandons aux voyageurs étrangers d’arriver et de quitter aux dates établies des séjours réguliers si possible. Pour un voyage par avion ou par train, les arrivées et les départs devront être prévus entre midi et 17:00 heures de notre fuseau horaire (heure de Montréal). Ceci facilite les déplacements de nos coordonnateurs qui rencontreront les campeurs à leur atterrissage, puisque le transport du camp vers l’aéroport est d’environ 3 heures, allée simple. Puisque nous ramassons souvent plus d’un campeur à l’aéroport, il peut y avoir quelques heures d’attente avant que votre enfant ne parte pour le camp, même chose pour les départs. Un membre de notre personnel s’occupera d’eux en tous temps. Suite à l’arrivée au camp ou s’il y a un important délai ou un problème, nous vous contacterons par courriel ou par téléphone. Nous apprécierions la même chose de votre part lorsque votre enfant arrive à destination en quittant Wilvaken.

SVP notez que notre "l’aéroport du camp" à utiliser est le
L'Aéroport International Pierre-Elliot Trudeau - Montréal - code: YUL

Les campeurs qui voyageant seuls pour être plus tard accueillis par notre personnel devraient voyager comme «jeune voyageur non accompagné» – la compagnie aérienne prendra donc la responsabilité de voir à ce que vos enfants soient accueillis par notre personnel autorisé. Les parents devront nous aviser de tous les détails du voyage (compagnie aérienne, numéro du vol, date, heure) bien à l’avance et nous faire parvenir une photo récente de leur enfant, si c’est son premier séjour avec nous. S’il vous plaît nous faire parvenir les détails pour le 1 juin ou avant .Procédures à láéroport pour plus des renseignements.

Wilvaken verra à ce que votre enfant retourne en tant que «jeune voyageur non accompagné» à la fin de son séjour. Il peut y avoir des frais associés à ce service auprès du transporteur, que nous vous demandons de défrayer. S’il vous plaît veillez à ce que votre enfant utilise ce moyen sécuritaire spécialement s’il a 14 ans ou moins. Veuillez aussi nous avertir si vous voulez que votre enfant qui a plus de 14 ans utilise le service pour les jeunes non accompagnés.. Voire Enfants non accompagnés pour plusieurs information.

Assurance médicale: Votre enfant devra détenir une assurance médicale et assurance accident adéquate avant son arrivée au Canada, car le camp ne possède pas cette assurance pour ses campeurs. Ce genre d’assurance doit être achetée dans le pays d’origine avant le départ. S’il vous plaît veillez à ce que votre enfant ait avec lui le numéro de téléphone et le formulaire d’assurance qui sera remis à l’infirmière du camp en cas d’urgence. Advenant une visite à la clinique ou à l’hôpital, il y aura des frais que nous couvrirons par intérim, et que nous facturerons à votre compte de dépenses personnelles. Les reçus originaux vous seront acheminés afin de vous permettre de réclamer le montant dû auprès de votre assureur.

Visas: Dépendant du pays d’origine, un visa canadien peut être nécessaire pour votre enfant durant son séjour. S’il y a une nécessité de visa, s’il vous plaît veillez à ce que tout soit en ordre avant d’envoyer votre enfant au camp.

6. Garde en sûreté des documents: À l’arrivée de votre enfant à Wilvaken, le passeport, billets d’avion, argent pour le voyage, téléphone cellulaire et autres papiers importants doivent être remis à la direction afin de les conserver en lieu sûr durant le séjour au camp. Tous les enfants arrivant au camp de l’extérieur du Canada doivent avoir leurs passeports avec eux.