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Démarche à suivre

Les vols Internationaux

  1. À bord de l’avion, le campeur devra compléter la déclaration des douanes canadiennes, un formulaire normalement remis par l’agent de bord. Tout voyageur entrant au Canada doit remplir ce formulaire. (Votre enfant pourra demander de l’aide à un agent de bord pour compléter ce document) Les membres d’une même famille peuvent utiliser le même formulaire. Veuillez remplir qu’un seul côté du formulaire, soit anglais ou français, et écrire en lettres majuscules seulement. Veuillez détacher votre formulaire et le garder prêt, ainsi que votre passeport, pour le comptoir des douanes à l’aéroport.
  2. À l’arrivée, le campeur doit se diriger vers le comptoir de l’immigration (suivre les indications). Il devra présenter son passeport, sa déclaration des douanes canadiennes dûment remplie à bord de l’avion et, si nécessaire, son autorisation de voyage au Canada signée par les deux parents. Tous les documents lui seront ensuite remis.
  3. Arrivé au carrousel des bagages, votre enfant devra attendre ses valises (chariots disponibles pour faciliter le transport) et se diriger aux douanes. Après avoir remis sa déclaration des douanes canadiennes à l’agent des douanes, il pourra se diriger vers la sortie.
  4. Veuillez noter que tous les voyageurs des différents vols internationaux sortiront à la même porte ou plusieurs personnes attendent déjà les voyageurs à leur arrivée. Prévenez votre enfant de la possibilité d’achalandage à la sortie de l’aéroport si plusieurs avions atterrissent en même temps car ceci peut être un peu déroutant pour lui.

Cependant, si vous avez décidé d’utiliser le programme d’accompagnement pour les mineurs, toutes ces étapes se feront sous la supervision d’un agent de bord.

Le représentant du camp Wilvaken attendra votre enfant à la sortie. Afin de bien se faire reconnaître, il sera vêtu d’un chandail à l’effigie du camp et il aura une pancarte bien distincte du camp Wilvaken.

En cas d’attentes à l’aéroport, soyez assurés que votre enfant sera constamment sous la supervision d’un agent de bord qui prendra soin de le faire goûter. À son arrivée au camp, Wilvaken vous enverra un courriel pour confirmer sa présence.

Les vols domestiques /canadiens

Si le départ ou la dernière escale de votre voyage est au Canada, votre enfant est déjà passé par l’immigration et les douanes canadiennes dans l’aéroport précédent.

Arrivé au carrousel des bagages, votre enfant devra attendre ses valises (chariots disponibles pour faciliter le transport) et se diriger vers la sortie. Tous les passagers des vols domestiques utiliseront une sortie différente de celle des passagers des vols internationaux.

Le représentant du camp Wilvaken attendra votre enfant à la sortie. Afin de bien se faire reconnaître, il sera vêtu d’un chandail à l’effigie du camp et il aura une pancarte bien distincte du camp Wilvaken.

En cas d’attentes à l’aéroport, soyez assurés que votre enfant sera constamment sous la supervision d’un agent de bord qui prendra soin de le faire goûter. À son arrivée au camp, Wilvaken vous enverra un courriel pour confirmer sa présence.