Bunk 1 pour les e-mails

Bunk1 est un service de fax / e-mail qui fourni une communication assez rapide entre parents et campeurs. Nous demandons à tous nos parents qui aimeraient envoyer des e-mails à leurs enfants de s'inscrire à ce service; cela facilite notre séparation du nombre de e-mails que nous recevons, et à envoyer des répliques de votre/vos enfant (s) par fax/e-mail même s'ils n'ont pas accès à un ordinateur ici à Wilvaken.

Comment ça fonctionne

Setup:

Vous devez créer un compte avec Bunk1 dans la «Communauté Wilvaken». Vous devez suivre cette étape une seule fois; le même compte est utilisé d'été en été lorsque votre enfant revient à Wilvaken.

Achetez des «crédits Bunk1» pour votre compte; vous pouvez maintenant envoyer des e-mails aux campeurs à Wilvaken en utilisant Bunk1.

L'heure du courrier!

Cette année nous réorganisons notre horaire de distribution des e-mails, ce qui devrait faire la possibilité de recevoir une réponse le jour-même que vous avez envoyé un e-mail.

Courrier Bunk1 au camp (Courrier entrant) -

Une fois par jour, vers 11h00 HAE, Bunk1 nous enverra, par un lien, un pdf qui contient tous les e-mails qui ont été envoyés aux campeurs de Wilvaken pendant les 24 heures précédents. Nous imprimons ces e-mails et les distribuons à l'heure du dîner le jour-même. Si vous envoyez un e-mail plus tard pendant la journée, il sera gardé à Bunk1 jusqu'à l'heure de livraison du jour suivant et votre enfant le recevra à l'heure du dîner du lendemain. En conclusion : envoyez vos e-mails avant 10:30 HAE si vous voulez une livraison du même jour!

Courrier Bunk1 du camp (Les réponses – courrier sortant) -

Une fois par jour, en après-midi, nous recueillerons les formulaires BunkReply que les campeurs ont laissés dans notre « boîte postale Wilvaken ». Nous faxons ces répliques à Bunk1. Leur service lit le code sur chaque formulaire et envoie un e-mail aux parents pour chaque réponse qu'ils ont reçue. Cet e-mail contient simplement une notification que vous avez reçu une formulaire BunkReply de votre enfant; vous pouvez voir la réponse en activant votre compte Bunk1.

Concernant les réponses -

Pour avoir la possibilité de recevoir des réponses BunkReply de votre enfant, toutes les étapes suivantes doivent être complétées:

Votre enfant doit avoir une formulaire BunkReply. Vous pouvez soit en envoyer avec votre e-mail, ou en acheter quelques-uns en avance et les envoyer avec votre enfant. Ces formulaires ont un code spécifique pour diriger les notifications à votre compte.
Votre enfant doit écrire leur réponse avec un stylo noir ou bleu seulement. (D'autres couleurs ne paraîtront pas par faxe!) La formulaire BunkReply est écrit par la main.
Votre enfant doit laisser leur réponse dans notre « boîte postale Wilvaken » qui est toujours disponible au Lodge.
Si toutes ces étapes ont été suivies, nous faxerons les réponses de vos campeurs vers 16h30 HAE à tous les jours.
Bunk1 vous enverra un e-mail comme notification que vous avez reçu une réponse.
Accédez à votre compte Bunk1 pour voir la réponse.

Synchronisation -

Si vous envoyez un e-mail avant 10h30 HAE, votre enfant le recevra au dîner du même jour. Si il/elle reçoit une formulaire BunkReply avec le e-mail, et si il/elle en écrit avant 16h00 HAE du même jour, et si il/elle la laisse dans notre boîte postale Wilvaken avant 16h00 HAE, alors vous devriez le recevoir vers 16h30 HAE du même jour – environ 6 heures d'attente sous les meilleurs conditions.

Détails concernant l'utilisation du site Bunk1 -

Plus d'informations par rapport au site Bunk1, détaillant l'inscription, l'envoi des e-mails, incluant des formulaires de réponses, etc. et des liens au site Bunk1 - seront affichées à notre site web en fin mai.